Căn lề chuẩn trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Lúc soạn thảo văn bản trong word thì việc căn chỉnh lề đúng quy chuẩn chính là việc khiến cho văn bản của bạn trông chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Điều đó sẽ gây được thiện cảm cho người đọc và biết đâu được sẽ mang đến cho bạn nhiều cơ hội công việc thì sao? Do đó học thêm chỉ có lợi chứ không thiệt đi tý nào. Bài viết ngày hôm nay Wikiso sẽ hướng dẫn các bạn căn lề chuẩn trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Căn lề chuẩn trong word 2013 và 2016

Về tổng thể thì khi sử dụng Word của đời 2013 hay word 2016 đều không có quá nhiều điểm khác nhau, do đó chúng tôi xin được gộp 2 phiên bản này để hướng dẫn trong 1 phần luôn.

Bước 1: Đầu tiên khi muốn căn chỉnh lề chuẩn thì bước không thể bỏ qua đó là đổi đơn vị đo. Bạn nên đổi thành cm thay vì Inch, mặc định của Word là inch nhưng nó hơi khó sử dụng.

Thao tác là vào File chọn mục Options và nhấn vào lệnh Word Options sẽ hiện ra bảng như hình minh họa dưới đây.

Bước 2: Sau đó bạn chọn mục Advanced. Nháy chuột vào sẽ thấy hiện ra lệnh Display, để cho nó vào phần Show measurements in units of. Tại đây bạn chỉ cần chuyển mặc định đơn vị từ Inches sang Centimeters là được nha.

Bước 3: Bước tiếp theo bạn nhìn lên thanh công cụ và chọn vào mục Layout. tại đây bên góc trên cùng bên trái bạn thấy mục Margins hãy nhấp chuột vào đấy.

Bước 4: lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện Các định dạng lề cho bạn chọn. Bạn chỉ cần nhấp vào Custom Margins ở cuối cửa sổ để tiến hành chỉnh lề thủ công.

Chuẩn lề trên word ở khổ A4 được quy định chung như sau:

• Lề trên cách mép trên từ 20 – 25 mm (tương đương 2 đến 2,5 cm).
• Lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25 mm (tương đương 2 đến 2,5 cm).
• Lề trái cách mép trái từ 30 – 35 mm (tương đương 3 đến 3,5 cm).
• Lề phải cách mép phải từ 15 – 20 mm (tương đương 1,5 đến 2 cm)

Do đó lúc này bạn chỉ cần căn làm sao cho đúng chuẩn thế này và nhấn Ok để lưu lại là được. Rất đơn giản để căn lề chuẩn trong Word 2016 và 2013 đúng không nào?

Căn lề chuẩn trong word 2007 và word 2010

Word 2007 và word 2010 cũng tương tự nhau về thao tác nên phần này cũng sẽ được gộp chung vào. Các bước lần lượt được thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn cũng cần phải chuyển đổi đơn vị mặc định của Word từ Inch sang cm để cho thao tác nó không quá phức tạp nữa. Bạn nhấp vào mục File và chọn lệnh Options để vào mục tùy chọn Word Options.

Bước 2: vẫn là mục Advanced, bạn kéo bên tay phải chữ Display xuống để nó hiện ra lệnh Show measurements in units of. Lúc này bạn chỉ cần việc chuyển đổi đơn vị mặc định từ Inches sang Centimeters. Nhấn vào lệnh OK ở dưới cùng để lưu lại thư mục này.

Bước 3: lúc này bạn hãy trở lại giao diện làm việc chính của Word để thực hiện căn lề chuẩn trong word. trên thanh công cụ bạn chọn tab Page layout và nhấp chuột vào mục Margins.

Bước 4: Cũng giống với hai phiên bản word trên kia bạn kéo xuống dưới cửa sổ để chọn mục Custom Margins…

Lúc này bạn chỉ việc thay thông số trong các mục Top, Left, Bottom, right là được. Căn chỉnh như đúng bảng thông số chuẩn mà mình đã viết ở trên nhé.

Căn lề chuẩn trong word 2003 với 3 giây

Bước 1: Đầu tiên bạn cũng cần phải thay đổi đơn vị đo mặc định từ Inch sang Cm. Tuy nhiên thao tác có chút khác với các phiên bản trên kia. Cụ thể là bạn hãy vào mục Tools và chọn Options và Word Options để đổi.

Bước 2: Lúc này bạn hãy lựa chọn mục General và ở mục Measurements units thì hãy chuyển đơn vị từ Inches sang centimeters.

Bước 3: lúc này hãy ra giao diện chính của trang word và nhấn vào thanh công cụ File. Đi xuống mục Page Setup thì bắt đầu chỉnh lại tất cả cả các thông số đúng như bảng thông số chuẩn mình đã chia sẻ ở phần trên.

Như vậy là bài viết này đã hướng dẫn cho bạn cách căn lề chuẩn trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Hy vọng sau bài viết này bạn đã có thể áp dụng và thực hiện thành công. Còn muốn biết tips gì trên Word thì hãy để lại bình luận bọn mình sẽ giải đáp giúp các bạn nhé.