Bạn đã biết Google là gì chưa, một công cụ giúp ích rất nhiều cho người dùng trong việc chia sẻ tài liệu trực tuyến cũng như làm việc, nếu bạn chưa biết thì hãy theo dõi ngay bài viết này của mình nhé.
Google Drive là gì?
Google Drive được hiểu là một dịch vụ lưu trữ trên đám mây nổi tiếng được cung cấp bởi ông lớn Google, nó tích hợp rất nhiều ứng dụng mà bạn có thể sử dụng chúng để làm việc và học tập. Bạn có thể lưu trữ “n” thứ trên đây và có thể truy cập chúng vào bất cứ thời gian nào chỉ cần bạn có thiết bị kết nối internet. Tuy nhiên để có thể sử dụng online mọi tài liệu, trước tiên bạn phải tải chúng lên Google Drive thêm một điều nữa nhé là để có thể sử dụng ứng dụng này thì bạn cần có cho mình một tài khoản Gmail
Nếu bạn chưa có một tài khoản gmail hãy xem thêm cách hướng dẫn tạo gmail TẠI ĐÂY
Sử dụng Google Drive có mất phí không?
Nếu bạn đang băn khoăn là sử dụng ứng dụng của ông lớn Google có mất phí không thì mình xin được trả lời là không nhé, nếu dữ liệu của bạn được tải lên không quá 15G thì việc sử dụng của bạn là hoàn toàn miễn phí, và nếu dữ liệu của bạn tải lên quá 15G thì bạn phải trả một số tiền nhất định để mua thêm lưu lượng. Cụ thể là bạn phải trả thêm:
1,99$ cho một tháng nếu bạn đăng ký gói 100GB
2,99$ cho một tháng nếu bạn đăng ký gói 200GB
9,99$ cho một tháng nếu bạn đăng ký gói 2TB
99,99$ cho một tháng nếu bạn đăng ký gói 10TB
199,99$ một tháng nếu bạn đăng ký gói 30TB
Tuỳ thuộc vào tính chất của công việc để bạn lựa chọn những gói dịch vụ khác nhau, tuy nhiên với nhu cầu làm việc và học tập bình thường thì gói miễn phí cũng đã đủ cho chúng ta sử dụng trong một thời gian dài
Các file được Google Drive cho phép lưu trữ
Gần như Google Drive cho phép lưu trữ hầu hết các file, từ các file âm thanh, hình ảnh, video, tải liệu,… chính vì thế mà nó rất thuận tiện cho người dùng, cụ thể về độ lớn mà Google Drive cho phép lưu trữ các file như
Cho phép lưu trữ tối đa 1,02 triệu ký tự đối với các file tài liệu, với những file được lưu trữ dưới dạng Docx thì kích thước file không quá 50MB. Với bảng tính, không được vượt quá 2 triệu ô cho bảng tính và với những file trình chiếu thì kích thước cho phép là 100MB
Đồng thời dịch vụ này còn hỗ trợ cho người dùng lưu trữ các tập tin dưới dạng các tập tin thông thường như file nén (đuôi có chứa .ZIP, .RAR,…), file âm thanh (MP3, MPEG,..), file hình ảnh (JPEG, GIF,…), file văn bản (.TXT,..)
Các tập tin Adobe như Autodesk AutoCad (.DXF), Illustrator (.AI), Photoshop (.PSD), định dạng tài liệu di động (.PDF)
Các tập tin của Microsoft như Excel (.XLS và .XLSX), PowerPoint (.PPT và .PPTX), Word (.DOC và .DOCX)
Google Drive có thể sử dụng khi mất kết nối Internet không?
Một câu hỏi mà có rất nhiều người băn khoăn đó chính là có thể sử dụng Google Drive khi mất kết nối internet hay không? Mình xin được trả lời đó là có, tuy nhiên nếu bạn đang sử dụng một trình duyệt khác của Google Chrome như Safari thì mình khuyên bạn nên đổi sang Google Chrome để tránh trường hợp bạn bị mất dữ liệu.
Nếu bạn đang sử dụng di động, nếu bạn muốn dùng Google Drive ngoại tuyến thì bắt buộc bạn phải tải ứng dụng này về.
Cách tải Google Chrome về máy
Nếu bạn đang dùng MAC hoặc PC thì bạn phải tải Google Drive trực tiếp từ Google, còn nếu bạn đang sử dụng smartphone thì bạn có thể tải về ở cửa hàng ứng dụng.
Cách chia sẻ tài liệu trên Google Drive
Mục đích chính của người dùng khi sử dụng Google Drive đó chính là để lưu trữ các tài liệu và chia sẻ chúng, vậy bạn có tò mò cách chia sẻ tài liệu trên Google Drive là gì không?
Bước đầu tiên bạn vào phần cài đặt của của Google Drive để chỉnh sửa phần cài đặt
Bước tiếp theo là bạn nhận địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ tài liệu. Như vậy là đã xong, quá đơn giản phải không nào. Một tính năng nữa mà Google Drive cung cấp cho bạn đó là bạn có thể chỉnh sửa quyền của người mà bạn chia sẻ tài liệu cụ thể như là đối tượng kia chỉ có thể xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tài liệu mà bạn cung cấp
Những ưu điểm của Google Drive
Kể cả những người dùng Google Drive rồi cũng không thể nào phủ nhận được những ưu điểm mà nó cung cấp cho người dùng, cụ thể như
Bạn có thể truy cập thông tin của mình ở mọi lúc, mọi nơi, các thông tin mà bạn muốn thay đổi được cập nhật ngay trên tài liệu mà bạn chia sẻ, điều này giúp cho những người nhận tài liệu đều có thể cập nhật được những thông tin mới nhất. Tuy nhiên trong trường hợp này thì bạn có kết nối internet nhé.
Với Google Drive thì bạn có thể truy cập tài liệu của mình trên mọi thiết bị, không những máy tính mà còn cả trên điện thoại, bất cứ hệ điều hành nào, một lần nữa mình phải nhấn mạnh là bạn phải có internet thì bạn mới có thể tải dữ liệu mới nhất của mình lên hệ thống.
Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các tập tin của mình đã tải lên đây thông qua các bộ lọc mà Google Drive cung cấp, nó sẽ chia thành các tập tin về hình ảnh, âm thanh, video hay dữ liệu,…Bạn có thể tìm thấy file mình cần một cách dễ dàng hơn nếu bạn nhớ tên của chúng. Bằng cách này hay cách khác thì Google Drive đều cung cấp cho bạn những trải nghiệm tốt nhất.
Tính năng chính của Google Drive đó chính là chia sẻ tập tin và thảo luận mở, nghĩa là bạn không cần phải gặp mặt đối phương nhưng vẫn có thể cung cấp và tiếp nhận thông tin theo chiều hướng hai chiều. Trên các tập tin còn có các tính năng nhận xét hay giao việc vì thế mà đây là công cụ giúp người dùng làm việc online một cách dễ dàng hơn.
Không có lý do gì mà bạn không tại cho mình một tài khoản gmail để sử dụng tính năng này của Google, hẳn là qua bài viết này thì bạn đã biết Google Drive là gì hay những lợi ích mà nó cung cấp cho bạn, nếu bạn biết thêm thông tin gì hay ho và này nọ hãy bình luân ở bên dưới để mọi người cùng biết nhé.
