Trong XNK, Invoice là một khái niệm không còn xa lạ gì, nhưng đối với những người mới mon men tìm hiểu về ngành này thì invoice vẫn còn gây ra nhiều sự nhầm lẫn. Bài viết hôm nay wikiso sẽ giải đáp đến bạn đọc Invoice là gì? Proforma invoice, Commercial Invoice là gì và điểm khác nhau của các loại giấy tờ này.
Invoice là gì trong xuất nhập khẩu
Trong ngành XNK thì Invoice được biết đến là hóa đơn, nó là một loại chứng từ quan trọng không thể thiếu được trong quá trình trao đổi hàng hóa, buôn bán giữa 2 bên. Loại hóa đơn này thì sẽ được bên bán tự lập, bởi nó chỉ cần có form phù hợp với mặt hàng đang bán là được chứ thực chất cũng không nhất thiết phải theo form của Chi cục thuế hoặc bất kỳ một cơ quan nhà nước nào cả.
Thường thì nội dung của Invoice sẽ có các ý chính không thể thiếu được, có thể điểm qua như là:
- Phần tiêu đề, số hóa đơn là số bao nhiêu và ngày viết hóa đơn.
- Có đầy đủ tên và địa chỉ cả 2 bên bán và mua
- Có đầy đủ các thông tin để nhận định hàng hóa như là số lượng, giá thành bao nhiêu.
- Yêu cầu phải có cả điều kiện cơ sở giao hàng.
- Thêm mục điều kiện thanh toán vào trong hóa đơn.
- Có chi tiết địa chỉ cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng.
- Đầy đủ thông tin phương tiện vận chuyển như là số tàu, hay vận chuyển bao nhiêu chuyến.
Phân biệt invoice với Bill, Receipt
Nhiều người thường hay gộp chung tất cả các loại hóa đơn vào với nhau và xem chúng là một, gọi chung là hóa đơn thanh toán nhưng thật ra không phải vậy. Thực chất thì Invoice và Bill hay Receipt rất khác nhau, dưới đây là cách phân biệt của chúng.
Invoice là loại hóa đơn, bạn cũng có thể gọi chung là biên lai để dùng trong thủ tục chính thức. Ở trong đó thì nó có bao gồm danh sách từng món hàng hóa, hoặc bao gồm tất cả các dịch vụ đi kèm, bao gồm cả giá cả của từng hàng hóa hay dịch vụ đó, cuối cùng sẽ là tổng mà người mua phải thanh toán. Loại biên lai này sẽ được bên bán phát hành và dựa trên thỏa thuận của cả 2 bên mua và bán.
Không chỉ có thế, trên biên lai Invoice còn có đầy đủ cả những chi tiết để làm việc với cơ quan chức năng như là số được sở thuế cấp, số tài khoản, số hồ sơ hay thậm chí là ngày tới hạn thanh toán. Nói chúng thì Invoice là một loại biên lai có đầy đủ thông tin và căn cứ để làm việc với bên thuế luôn.
Còn Bill thì khác, nó đơn giản chỉ là một hóa đơn thanh toán mà thôi, bạn có thể xem bill là hóa đơn thanh toán tiền nhà, tiền nước, tiền gas, dịch vụ mạng,… Bạn có thể nhận được bill thanh toán rất nhiều lần trong đời sống hằng ngày khi đi mua hàng hóa.
Đối với receipt thì nó lại khác cẩ 2 loại hóa đơn trên. Nó được xem là một loại giấy biên lai, bạn dùng receipt để có thể chứng thực được rằng hàng hóa hoặc là dịch vụ mà bạn sử dụng đều đã được thanh toán cả rồi.
Bây giờ thì bạn đã có thể phân biệt được 3 loại hóa đơn/biên lai này rồi đúng không? Nó cũng không có khó hiểu đến thế.
Proforma invoice là gì
Như bạn biết đấy, trong mua bán hàng hóa, đặc biệt là XNK thì số lượng hàng hóa mua là rất lớn, cũng không thể nói mua là mua luôn được, mà cả hai bên sẽ có quá trình đàm phán, thỏa thuận về giá cả trước khi kí kết hợp đồng mua bán. Thò sự tỏa thuận giá cả đó của cả 2 bên mua và bán này sẽ được thông qua một cái báo giá và người ta gọi đó là Proforma invoice. Nhờ Proforma invoice mà bên mua có thể tạm thời ước ính được tổng giá trị của lô hàng hóa đó là bao nhiêu.
Như vậy, Proforma invoice còn được hiểu là hóa đơn chiếu lệ, đối với loại hóa đoen này nó chỉ nhằm cung cấp thông tin, nó chỉ là một hóa đoen mang tính sơ bộ nên đều có thể chỉnh sửa do đó, hóa đơn chiếu lệ này không có giá trị thanh toán.
Lúc này khi đã có thỏa thuận về giá và đồng ý mua thì bên mua sẽ có động thái là gửi đơn đặt hàng cho người bán, hay còn gọi là Purchase Order hay PO. Từ đó, bên bán sẽ có trách nhiệm gửi Proforma invoice cho bên mua để bên mua tiến hành thanh toán một phần, coi như đó là phần cọc trước của tiền hàng.
Có nhiêu đơn vị bán người ta sẽ gửi hóa đơn chiếu lệ kèm theo cả hợp đồng mua bán để ký luôn. Thường thì người bán sẽ phát hành cái Proforma invoice này trước khi hàng hóa lên tàu, còn cụ thể thời điểm nào thì chưa có quy định cụ thể nào cả, tùy theo thỏa thuận của 2 bên mà thôi.
Commercial Invoice là gì?
Commercial Invoice cũng là một loại giấy tờ quan trọng trong giao dịch XNK. Nó được xem là một loại chứng từ thương mại dùng trong quá trình thanh toán giữa bên mua và bên bán, hóa đơn này yêu cầu bên mua là người phải có trách nhiệm chi trả đủ toàn bộ số tiền đã ghi.
Hóa đơn thương mại Commercial Invoice cũng có đầy đủ các chức năng của một hóa đơn cơ bản. Đó là nó dùng cho việc thanh toán tiền bạc giữa hai bên giao dịch và dựa vào hóa đơn thương mai này người bán có thể đòi tiền hàng của người mua.
Việc tính toán thuế xuất nhập khẩu cũng được tính dựa trên hóa đơn thương mại này. Nếu như bạn từng lên tờ khai hải quan rồi thì hẳn bạn sẽ hiểu được quy trình nahajp số tiền trong Commercial Invoice vào phần mềm hải quan.
Ngoài ra thì khi có vấn đề gì xảy ra giữa hai bên mua bán hay vấn đề với cơ quan có thẩm quyền ví dụ như chi cục thuế thì hóa đơn thươn mại này cũng sẽ cung cấp được những thông tin để đối chiếu. Trong quá trình kí kết hợp đồng cũng như làm các giấy tờ cho xuất nhập khẩu thì cũng cần những thông tin cơ bản về hàng hóa, giá tiền,… hóa đơn này sẽ có ích trong những trườn hợp đấy.
Khi bạn lên tờ khai hải quan thì quá trình mình đối chiếu chéo các thông tin rất cần thiết, nếu như có sự sái sót nào trong hóa đơn này thì phải xử lý kịp thời tránh những phiền phức về sau.
Tài khoản invoice Facebook là gì?
Ngoài Invoice trong XNK thì Invoice cũng được dùng trong Facebook, nó là một loại tài khoản của Facebook. Người ta vẫn hay gọi tài khoản Invoice FB là tài khoản Voi.
Nó là một loại tài khoản quảng cáo, nó đã được bên hệ thống FB cung cấp một hạn mức tín dụng trong quá trình thanh toán rồi. Đây cũng chính là tính năng mà FB thường cung cấp cho đối tác của mình như các Agency hay doanh nghiệp.
Các tài khoản quảng cáo thông thường khác thì bạn sẽ bị FB giới hạn lượng chi hằng ngay ra, nếu bạn chi quá hạn mức cho phép thì không được nhưng tài khoản invoice thì bạn muốn chi tiêu liên tục như thế nào cũng được, miễn là trong tài khoản bạn còn tiền là bạn còn được chi.
Khi bạn có tài khoản invoice của FB thì bạn tránh được những điểm hạn chế của một tai khoản thường. Chính vì vậy rất nhiều người muốn mở tài khoản invoice FB nhưng điều đó không phải lúc nào cũng thuận lợi, không phải ai cũng đủ điều kiện làm tài khoản Invoice Fb.
Như vậy, bài viết đã giải đáp cho bạn các thắc mắc liên quan đến invoice là gì, trong XNK thì nó là gì và có bao nhiêu loại hóa đơn Invoice. Ngoài ra còn cung cấp đến bạn kiến thức mới về tài khoản Invoice FB. Nếu như bạn có điều gì muốn được Wikiso giải đáp thì hãy để lại cmt ở đây, wikiso sẽ có câu trả lời sớm nhất cho bạn.
