Microsoft Outlook là gì? Những lợi ích tuyệt vời của ứng dụng này sẽ được đề cập đến trong bài viết ngày hôm nay của wikiso. Bạn cũng sẽ biết cách đăng ký, đăng nhập, đổi mật khẩu tài khoản Outlook của mình sau khi đọc bài viết, hãy cùng theo dõi kỹ hơn các nội dung trong bài nhé.
Outlook là gì ?
Như chúng ta đã biết email là một loại hình thư điện tử có mặt khá lâu và đến nhiều năm về trước đã nhanh chóng lan ra và phổ biến trên toàn thế giới. Nó đã sớm trở thành công cụ không thể thiếu trong nền kinh tế thị trường, khi công nghệ phát triển và xuất hiện thế giới phẳng. Nếu như không có thư điện tử thì quả thật nó sẽ kìm hãm đi sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế trong nước nói chung và trên toàn thế giới nói riêng.
Những người mà phải thường xuyên làm việc với email, một ngày nhận đến hàng chục thậm chí hàng trăm cái email thì việc quản lý nó là nhu cầu thiết yếu vì nếu không hòm thư của bạn sẽ rất là loạn. Chính vì vậy nhiều người đã tìm đến một ứng dụng mail với nhiều tiện ích, dễ dàng quản lý và có sự sắp xếp khoa học hơn, thuận tiện hơn khi dùng, một trong số đó chính là Outlook.
Outlook được biết đến và sử dụng nhiều dưới vai trò là một ứng dụng giúp bạn có thể quản lý hòm thư, thời gian và dung lượng của hòm thư. Theo sau đó bạn sẽ lên kế hoạch sắp xếp, quản lý thông tin một cách có khoa học hơn, mỗi lần tìm kiếm sẽ không cần mất hàng chục phút ngồi lướt hàng trăm mail nữa.
Nó là ứng dụng được phát triển bởi ông lớn Microsoft, mục đích khi khai sinh ra nó chính là để phục vụ cho những máy chạt hệ điều hành Windows. Kể từ khi ra đời đến nay công cụ này đã phát huy được ưu điểm của mình và trở thành một “người trợ lý” vô cùng đắc lực.
Các tính năng hỗ trợ người dùng của nó có thể kể đến như quản lý liên lạc, quản lý tài liệu, quản lý công việc, phân loại thư, phân loại nhóm,… rất tiện lợi và ưu việt.
Đến bây giờ có thể khẳng định rằng Microsoft Outlook chính là một trong những phần mềm quản lý email tối ưu nhất cho người dùng. Bạn không cần phải là người phải quá thành thạo về văn phòng hay công nghệ bạn vẫn có thể tiếp cận nó một cách dễ dàng. Đó chính là ưu điểm của ứng dụng này.
Những tính năng nổi bật của Microsoft Outlook là gì?
Bây giờ thì bạn đã biết được rằng outlook chính là ứng dụng nhằm giúp người dùng quản lý mail cá nhân một cách khoa học và tiện lợi nhất. Vậy thì những tính năng nổi bật của ứng dụng này là gì?
Trước tiên outlook nổi bật với tính năng đồng bộ giữ liệu giữa các thiết bị của bạn. Có nhiều ứng dụng tính năng này nó không được nhạy lắm, phải mất một tgian mới đồng bộ được nên rất bất tiện trong việc di chuyển, linh động.
Nhưng khi sử dụng outlook thì bạn cứ yên tâm vì nó đồng bộ ngay lập tức cho bạn, bạn có thể kiểm tra hòm thư của mình ở mọi lúc mọi nơi với mọi thiết bị có thể đăng nhập được. Chỉ cần trên tay bạn là 1 chiếc điện thoại thông minh là đã có thể truy cập và làm việc mọi lúc rồi.
Quản lý Email hiệu quả dễ dàng cũng là một tính năng nổi bật không thể bỏ qua của Outlook mail. Bạn có thể phân loại chúng trên những yêu cầu mà bạn tự đặt ra, quản lý email công việc và email cá nhân không bị nhầm lẫn mà còn rất dễ dàng.
Ngoài ra bạn còn có thể thực hiện các lệnh gắn cờ theo dõi để nhận email một cách nhanh nhất có thể,…
Tính năng tích hợp với các mạng xã hội phổ biến như Facebook, Twitter,… hứa hẹn sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm mới mẻ và thật sự hữu ích. Người dùng có thể sử dụng song song vừa lướt mạng xã hội vừa check mail một cách dễ dàng, không lo bỏ lỡ email công việc trong khi đang thư giãn.
Ngoài ra, Outlook còn cho phép bạn gửi những tệp tin có dung lượng cao một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn. Tính năng chặn mail spam, đánh dấu hoặc chặn các email đặc biệt một cách an toàn và hiệu quả,…
Nếu chỉ muốn gửi và nhận email, bạn không cần phải mua Microsoft Outlook mà có thể tận dụng ứng dụng Email sẵn có trong Windows 8.1 và Windows 10 hoặc sử dụng các dịch vụ email miễn phí như Gmail, iCloud Mail,… Nếu có nhu cầu sử dụng cao hơn, bạn sẽ cần một chương trình quản lý email chuyên nghiệp. Và Microsoft Outlook là một ứng cử viên sáng giá.
Khi sở hữu tài khoản Microsoft, dữ liệu cá nhân sẽ được đồng bộ hóa với tất cả thiết bị điện tử (miễn là bạn có thể đăng nhập chúng bằng tài khoản của mình). Đồng thời, Outlook sẽ tự động kết nối với một loạt các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft bao gồm OneDrive, Skype, Office Online, OneNote và nhiều tiện ích thú vị khác.
Theo đó, bạn có thể tự do phân loại email, gửi tin nhắn Out Of Office tự động, gắn cờ email để theo dõi, nhận email từ các máy chủ Exchange và thực hiện các thao tác ghi chú, đặt lịch nhắc nhở, chia sẻ và phân công công việc, …
Outlook là một phần mềm chuyên dụng dùng để quản lý cá nhân,.đặc biệt là để giúp bạn quản lý email hiệu quả nhất. Vậy những tính năng nổi bật thật sự của Outlook Mail là gì?
Khả năng đồng hóa dữ liệu trên tắt các thiết bị của bạn,.tính năng này giúp bạn có thể làm việc và quản lý mail linh động hơn, mọi lúc mọi nơi. Chỉ với một chiếc điện thoại được kết nối mạng và đăng nhập.tài khoản Microsoft là bạn đã có thể thu thập tất cả các dữ liệu.liên quan và thao tác làm việc với chúng một cách vô cùng tiện lợi
Quản lý Email hiệu quả dễ dàng cũng là một tính năng nổi bật.không thể bỏ qua của Outlook mail. Bạn có thể phân loại chúng trên những yêu cầu mà bạn tự đặt ra,.quản lý email công việc và email cá nhân không bị nhầm lẫn mà còn rất dễ dàng.
Ngoài ra bạn còn có thể thực hiện các lệnh gắn cờ.theo dõi để nhận email một cách nhanh nhất có thể,…
Tính năng tích hợp với các mạng xã hội phổ biến như Facebook,.Twitter,… hứa hẹn sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm mới mẻ và thật sự hữu ích. Người dùng có thể sử dụng song song vừa lướt mạng.xã hội vừa check mail một cách dễ dàng, không lo bỏ lỡ.email công việc trong khi đang thư giãn.
Cho phép sử dụng HTML và CSS để phần nào đó giúp người.dùng thỏa sức sáng tạo hơn trong việc gửi thư. Nếu trong quá trình sử dụng bạn vô tình xóa nhầm thư của mình thì có thể áp dụng tính năng khôi phục nhanh chóng.
Nếu bạn muốn sử dụng mật khẩu đó trong khoảng thời gian nhất.định thì có thể tự động thiết lập trong cài đặt. Hình thức gắn sao vào các thư quan trọng để khi thư.được gửi đến thì sẽ thông báo đến bạn đầu tiên, điều này rất tiện lợi trong việc trao đổi.
Ngoài ra, Outlook còn cho phép bạn gửi những tệp tin có dung.lượng cao một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn. Tính năng chặn mail spam, đánh dấu hoặc chặn các.email đặc biệt một cách an toàn và hiệu quả,…
Tất cả những thông tin được kể trên đều có thể giúp bạn hoạt động,.triển khai công việc của mình khi trao đổi thư email một cách hiệu quả nhất. Và câu trả lời dành cho câu hỏi Outlook dùng để làm gì.cũng đã được giải đáp đến bạn trọn vẹn dựa vào những thông tin này rồi.
Cần lưu ý gì về phần mềm Outlook là gì?
Outlook là phần mềm được phát triển bởi nhà sản xuất Microsoft được cập nhật và cài đặt mặc định khi bạn dùng hệ điều hành của nhà sản xuất này. Để kiểm tra xem máy tính của bạn có được tích hợp Outlook.chưa bạn có thể thực hiện tìm kiếm cụm từ Outlook trong thanh tìm kiếm trong menu Start của hệ điều hành Windows.
Bên cạnh đó, đối với hệ điều hành Mac bạn có thể tìm nó ở mục Finder trên thanh Sidebar ngay phía dưới Application.
Sử dụng Outlook Mail có phải là sự lựa chọn tối ưu nhất cho người dùng mail?
Mặc dù nhiều người thích sử dụng Gmail hoặc Yahoo! Mail nhưng Outlook rất thuận tiện khi có nhiều tài khoản email như tài khoản email cá nhân, công việc, v.v… bạn sẽ không phải chuyển đổi giữa các tài khoản mỗi khi nhận thư mới, chỉ cần sử dụng trên Outlook.
Ngoài ra bạn còn có thể lên lịch hẹn, quản lý các nhiệm vụ, v.v… Đây thực sự là một giải pháp hiệu quả, và được Microsoft mang trở lại bộ Office và là một phần quan trọng trong thói quen.sử dụng hằng ngày của nhiều người dùng.
Qua những hướng dẫn sử dụng của Outlook cũng như những.sự tối ưu hóa quản lý cá nhân mà dịch vụ này mang lại thì để trả lời cho câu “Sử dụng Outlook Mail có phải là sự lựa chọn tối ưu nhất cho người dùng mail?: thì đáp án là có. Có bởi vì với cách sử dụng Outlook khá đơn giản,.thao tác cụ thể dễ dàng. Điều này giúp cho người dùng tiết kiệm được thời gian công sức khi làm việc. Nhờ đó, nâng cao năng suất làm việc hơn.
Các tính năng năng cao của Outlook cũng phù hợp với nhu cầu và thị hiếu người dùng cũng là một lý do giúp phần mềm tiếp cận và chiếm lấy niềm tin từ ngày càng nhiều người tiêu dùng. Nếu bạn là một người sử dụng Mail thường xuyên mỗi ngày thức dậy đều phải dành cả buổi sáng để mày mò check mail thì Outlook mail thật sự sinh ra là một phần mềm cứu rỗi cho bạn rồi đấy.
Không lo phức tạp, khó sử dụng, bên cạnh đó cách dùng outlook, cách tạo tài khoản Outlook đều được Microsoft đơn giản hoá để mang lại có người dùng những trải nghiệm tốt nhất.
Tại sao Microsoft Outlook là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp?
Microsoft Outlook có thể sử dụng được ở mọi nơi, dễ dàng kết nối với máy chủ Exchange của bạn.
• Microsoft Outlook hoạt động hiệu quả với Active Directory.
• Microsoft Outlook có thể được tích hợp trên nhiều thiết bị và ứng dụng.
• Microsoft Outlook đơn giản hóa việc tổ chức, quản lý dữ liệu cá nhân.
• Microsoft Outlook dễ dàng đồng bộ với SharePoint.
• Microsoft Outlook đẩy nhanh quá trình làm việc.
• Giao diện của Microsoft Outlook thân thiện với người dùng.
• Microsoft Outlook cung cấp các tính năng thông minh: quản lý địa chỉ liên lạc, lịch trình, công việc, ghi chú,…
• Microsoft Outlook bảo mật khá tốt, đặc biệt là các tính năng: lọc email rác, chặn nội dung bên ngoài (chặn web bugs hoặc không cho tải hình ảnh, dữ liệu từ website nước ngoài),…
• Microsoft Outlook cung cấp dịch vụ email một cửa, cho phép dùng nhiều tài khoản cùng lúc, thậm chí các tài khoản đó có thể sử dụng giao thức khác nhau (bao gồm cả POP3 và IMAP).
Cách kiểm tra cài đặt Outlook
Thông thường, Microsoft Outlook sẽ được cài đặt sẵn trên thiết bị. Để kiểm tra, bạn vào ô tìm kiếm trên thanh Taskbar (Window 10) hoặc Start screen (Windows 8.1) hoặc menu Start (Windows 7), nhập Outlook và nhấn Enter.
Đối với Macbook, hãy tìm nó trong Finder trên sidebar, dưới Applications. Để xem Microsoft Outlook có trên điện thoại hay không; bạn tìm kiếm Outlook trên bất kỳ trình tìm kiếm nào trong điện thoại.
Cách nhận diện Microsoft Outlook
Hiện nay, có quá nhiều thuật ngữ liên quan đến Microsoft Outlook. Thậm chí, một số người dùng còn không chắc rằng liệu dịch vụ họ đang sử dụng có phải là Microsoft Outlook hay không. Vì thế, chúng tôi đã liệt kê ra những thuật ngữ thông dụng nhất. Từ giờ, khi thấy chúng, bạn hãy ngầm hiểu rằng, đó là Microsoft Outlook.
- Outlook
- Outlook 365
- Outlook email
- Microsoft email
- Outlook Express
- Outlook Online
- Outlook Hotmail
- Microsoft Office email
Cách cài đặt Outlook
Sau khi đã biết Outlook là gì và ưu điểm của Outlook thì chắc hẳn bạn sẽ muốn sử dụng phần mềm này ngay lập tức. Đặc biệt là các tính năng của mail Outlook. Tuy nhiên, để sử dụng được phần mềm Outlook, bạn cần phải đăng ký tài khoản của riêng mình. Vậy bạn đã biết cách lập tài khoản Outlook để trải nghiệm các tính năng hữu ích chưa? Nếu chưa, hãy tham khảo các bước dưới đây của Wikiso nhé!
Bước 1: Truy cập website
Đầu tiên, để lập tài khoản Outlook (tài khoản Microsoft) , bạn hãy truy cập website: https://signup.live.com/. Tại đây, hãy click vào “Get new email address” và thực hiện các thao tác tiếp theo.
Bước 2: Điền gmail
Sau khi đã hoàn thành bước 1, màn hình sẽ hiển thị 2 lựa chọn. Đó là Outlook và Hotmail. Dĩ nhiên, chúng ta sẽ nhấn chọn Outlook. Tiếp đó, phần mềm sẽ yêu cầu bạn điền gmail và tạo mật khẩu để đăng ký tài khoản. Khi điền xong, hãy nhấn next để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 3: Điền thông tin cá nhân
Tại đây, bạn sẽ cần phải nhập các thông tin cá nhân của mình. Cụ thể là:
- First Name – Tên
- Last Name – Họ
Khi hoàn thành xong hai mục trên, nhấn Next và tiếp tục điền cần thông tin theo yêu cầu sau:
- Country – Quốc gia
- Birthdate – ngày tháng năm sinh
Bước 4: Nhập mã captcha
Cuối cùng, khi đã điền xong tất cả thông tin cần thiết, hãy nhấn Next. Và khi đó, máy chủ sẽ thông báo bạn sẽ nhận được mã xác thực tại gmail điền trước đó. Bạn chỉ cần vào gmail, xem mã captcha rồi nhập vào là xong rồi.
Chỉ với 3 bước đơn giản trên là bạn sẽ có thể tạo cho mình một tài khoản Outlook cá nhân rồi đó. Vậy còn chần chừ gì? Hãy thực hiện ngay các thao tác đó để trải nghiệm phần mềm Outlook nào!
Hướng dẫn cách thay đổi mật khẩu Outlook
Cách thay đổi mật khẩu cho outlook.com chỉ dành cho những tài khoản đăng nhập bằng email của Outlook:
Bước 1: Truy cập vào trang bảo mật của Microsoft tại đây và đăng nhập vào tài khoản. Sau đó chọn Password security từ bảng điều khiển. Thực hiện các bước bảo mật theo hướng dẫn.
Bước 2: Trang tiếp theo sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại mật khẩu hiện tại của mình, cũng như nhập mật khẩu mới (nên chọn mật khẩu có độ mạnh cao với những ký tự đặc biệt kết hợp chữ số để đảm bảo an toàn). Sau đó nhấn nút lưu màu xanh.
Nếu đã thay đổi mật khẩu với nhà cung cấp email và muốn chắc chắn rằng ứng dụng email Outlook biết điều đó, hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở cài đặt tài khoản Outlook.
Khởi chạy ứng dụng Outlook. Sau khi vào ứng dụng, chọn File trong menu trên cùng, sau đó nhấn vào Account Settings, rồi chọn Account Settings một lần nữa trong menu thả xuống.
Bước 2: Thay đổi mật khẩu
Nếu đăng ký Office 365 cung cấp các bản cập nhật nửa năm hoặc phiên bản độc lập của ứng dụng Outlook client, hãy chọn địa chỉ email bạn muốn thay đổi, bấm Change, sau đó nhập mật khẩu mới vào các trường tương ứng. Bấm Finish để hoàn thành.
Nếu đăng ký cập nhật hàng tháng cho Office 365, bấm vào Repair. Chọn Advanced Options (tùy chọn nâng cao) trong menu thả xuống, sau đó đánh dấu vào ô Let me repair my account manually. Bấm Repair một lần nữa, rồi cập nhật mật khẩu của bạn. Tiếp tục click vào Repair một lần cuối cùng để hoàn thành.
Bước 3: Kiểm tra lại mật khẩu đã được cập nhật hay chưa
Khi bạn đã thay đổi mật khẩu, hãy đóng tất cả các tab và quay lại Outlook. Đăng nhập vào vào tài khoản và mật khẩu mới. Để kiểm tra xem mật khẩu mới của bạn có hoạt động như dự định hay không, hãy nhấp vào nút Send/Receive. Nếu email gửi đi thành công, bạn đã thay đổi được mật khẩu.
Bước 1: Mở ứng dụng Outlook. Click vào File và chọn Info. Màn hình hiển thị Account Information (thông tin tài khoản) sẽ hiện lên.
Bước 2: Chọn Tools, sau đó click chuột vào Account Settings trong menu cuộn xuống.
Bước 3: Click chọn tab Data File. Chọn Settings.
Bước 4: Nhấn vào nút Change Password.
Bước 5: Nhập mật khẩu cũ và thay bằng mật khẩu mới.
Theo bạn, có cần phải tải phần mềm Outlook về máy không?
Chắc hẳn bạn cũng biết, Outlook là một trong những phần mềm được phát triển bởi Microsoft. Và thông thường, các máy chủ sử dụng hệ điều hành từ nhà sản xuất Microsoft sẽ không cần phải tải. Vì Outlook được cập nhập, cài đặt mặc định luôn trong máy.
Để tìm được phần mềm này trong máy tính của mình, bạn có thể: vào thanh tìm kiếm trong Menu Start của Windows và nhập từ khoá Outlook. Nếu không có thì khả năng máy chưa được tích hợp Outlook.
Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm Outlook ở hệ điều hành Mac, hãy tìm tại mục Finder. Mục này nằm trên thanh Sidebar và nó ở dưới Application. Dĩ nhiên, nếu không có, bạn hãy tải Outlook về để dễ dàng sử dụng nhé!
Trên đây là tất cả những thông tin liên quan đến phần mềm Outlook. Chắc hẳn, bạn đã giải đáp được câu hỏi: Outlook là gì? rồi chứ? Mong rằng, bài viết này của Wikiso.net sẽ đem đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của Wikiso.net.
