QS là một khái niệm khá chuyên ngành tuy nhiên trong bài viết này mình sẽ giải đáp cho bạn về QS là gì cũng như công việc nào dành cho người làm QS.
QS là gì?
QS là gì? QS được viết tắt cho Quantity Survayor mang nghĩa là người khảo sát số lượng, khái niệm này được xuất hiện chủ yếu trong ngành xây dựng. Nhân viên khảo sát số lượng là một chuyên gia có trình độ đại học chuyên về đo lường tòa nhà và ước tính giá trị của chi phí xây dựng, báo cáo về trợ cấp vốn và khấu hao cho các nhà đầu tư bất động sản.
Nhân viên khảo sát số lượng là một trong số ít nghề có các kỹ năng cần thiết để tính giá thành của các mặt hàng nhằm cho mục đích xác định khấu hao
Người khảo sát số lượng QS có nhiệm vụ gì?
Chuyên gia khảo sát số lượng (còn được gọi là nhà kinh tế xây dựng hoặc nhà quản lý chi phí) là một cố vấn hoạt động trong ngành xây dựng. Họ ước tính và giám sát chi phí xây dựng đồng thời cung cấp hướng dẫn từ các giai đoạn trước, trong và sau khi hoàn thành một dự án.
Trước khi bắt đầu xây dựng
Người khảo sát số lượng có thể giúp nghiên cứu tính khả thi cho một dự án. Họ có thể ước tính đại khái những gì liên quan đến dự án, dựa trên các phép đo bản phác thảo của nhà thiết kế hoặc khách hàng.
Người khảo sát số lượng nghiên cứu kế hoạch của các kiến trúc sư và kỹ sư, xác định các chi phí liên quan, sau đó lập ngân sách ước tính tổng thể cho dự án. Họ có thể so sánh dự án với những người khác cùng sở thích.
Người khảo sát số lượng sau đó có thể lập kế hoạch chi phí để giúp nhóm thiết kế nằm trong ngân sách dự án bằng cách sử dụng các giải pháp thực tế. Đây được gọi là kỹ thuật giá trị.
Dự toán chi tiết cuối cùng được chuẩn bị bởi người khảo sát số lượng, cùng với kiến trúc sư của dự án. Đây là cơ sở để đánh giá hồ sơ dự thầu.
Trong khi thi công dự án
Khi tòa nhà khởi công, nhân viên khảo sát số lượng có thể cung cấp dữ liệu dòng tiền để khách hàng có thể sắp xếp tài chính cần thiết cho từng giai đoạn của dự án.
Người khảo sát số lượng cũng có thể đánh giá ảnh hưởng chi phí khi xảy ra các thay đổi đối với dự án, chẳng hạn như sự chậm trễ và thỏa thuận về ‘sự thay đổi’ với các nhà thầu.
Nhân viên khảo sát số lượng có thể cung cấp cho ngân hàng báo cáo dự án và giúp khách hàng bằng cách chuẩn bị các chứng chỉ rút tiền để ngân hàng cho vay tiền.
Giải quyết tranh chấp giữa khách hàng, nhà thiết kế và nhà thầu xây dựng là một vai trò khác trong một số dự án.
Sau khi dự án được hoàn thành
Nhân viên khảo sát số lượng có thể chuẩn bị một bản báo cáo quyết toán, trong đó ghi lại chi phí thực tế cho tất cả các phần của công việc.
Một báo cáo của người khảo sát số lượng để khấu hao còn được gọi là lịch khấu hao hoặc kế hoạch khấu hao, không phải tất cả các điều tra viên đều là người khảo sát số lượng khấu hao, chỉ có một vài người trong số đó là biết làm thế nào để tối ưu các khoản trên.
Để chuẩn bị lịch khấu hao, nhân viên khảo sát số lượng cũng phải đại lí thuế đã đăng kí, những người là chuyên gia khảo sát số lượng họ sẽ chuyên về khấu hao tài sản đầu tư với các đại lý thuế đã đăng ký.
Nhà khảo sát số lượng, còn được gọi là nhà kinh tế xây dựng hoặc nhà quản lý chi phí, họ là một trong nhiều nhóm cố vấn cho ngành xây dựng. Với tư cách là cố vấn, họ ước tính và giám sát chi phí xây dựng, từ giai đoạn khả thi của dự án cho đến khi hoàn thành giai đoạn xây dựng
Nhiệm vụ chính của người khảo sát số lượng
Quản lý tài chính cho bất kỳ loại dự án xây dựng nào, cho dù đó là một ngôi nhà, một tòa nhà cao tầng, một cây cầu hay một đường hầm
Làm việc giữ cho dự án đúng thời hạn để cho dự án trong phạm vi ngân sách
Đảm bảo rằng chi phí xây dựng và sản xuất được quản lý hiệu quả nhất có thể
Giải quyết tranh chấp giữa các bên tham gia hợp đồng.
Chuẩn bị dự toán thay thế bảo hiểm cho tất cả các loại công trình, bao gồm cả nhà ở
Chuyên gia khảo sát số lượng không chỉ biết cách tính chi phí xây dựng và tài sản, mà còn biết cách áp dụng luật ATO liên quan để cho phép khấu trừ tối đa và đảm bảo tiến độ khấu hao tuân thủ ATO. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là người khảo sát số lượng của bạn cũng phải là một đại lý thuế đã đăng ký.
Lý do nên chọn một nhà khảo sát số lượng QS
Các nhà đầu tư bất động sản có thể được hưởng lợi từ việc thuê một chuyên gia khảo sát số lượng để chuẩn bị cho mình một lịch trình khấu hao thuế toàn diện. Đây là một báo cáo trình bày tác động của hao mòn đối với giá trị tài sản của bạn và số tiền bạn có thể yêu cầu khấu trừ vào thời điểm tính thuế. Điều này có thể được sử dụng mỗi năm tài chính khi chuẩn bị khai thuế.
Ví dụ:
Nhân viên kế toán không đủ điều kiện để lập báo cáo này nếu tài sản của bạn được xây dựng sau năm 1985. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không phải tất cả nhân viên khảo sát số lượng sẽ chuyên về khấu hao thuế và nếu họ cung cấp báo cáo khấu hao, họ phải đăng ký thuế các đại lý.
Các nhà đầu tư bất động sản cũng có thể thuê một nhân viên khảo sát số lượng trong các giai đoạn xây dựng khác nhau. Ví dụ, để ước tính chi phí và thiết lập ngân sách trong giai đoạn khả thi, hoặc để đảm bảo dự án vẫn có ngân sách trong giai đoạn thiết kế.
Sắp xếp lịch khấu hao phải là một quá trình đơn giản và thuận tiện cho tất cả mọi người tham gia. Ngân sách hoặc quy trình tự làm sẽ mất hàng giờ và sẽ không đi gần đến việc đảm bảo các khoản khấu trừ và trả lại tiền mặt tối đa. Nếu bạn muốn quá trình này đơn giản hơn thì bạn hãy chọn một nhà khảo khảo sát số lượng
Bạn có thể làm gì với tư cách là Nhân viên khảo sát số lượng?
Công việc của bạn có thể bao gồm đưa ra lời khuyên về chi phí xây dựng, lập ngân sách cho các dự án xây dựng, ghi chép và quản lý các chi phí này. Bạn có thể đo lường tiến độ trên công trường và đo lường số lượng xây dựng. (Đây là lý do tại sao lĩnh vực này được gọi là ‘khảo sát số lượng’.)
Bạn có thể tự định lượng và chi phí xây dựng tất cả các loại công trình xây dựng và kỹ thuật cho các nghiên cứu khả thi; chuẩn bị hồ sơ mời thầu và đấu thầu; quản lý chi phí hợp đồng thông qua tài khoản cuối cùng; định giá cho mục đích lập kế hoạch bảo hiểm và / hoặc tuổi thọ tài sản, đánh giá cho thuê, bảo trì và lịch trình thuế; hỗ trợ quá trình xét xử, tranh tụng và trọng tài và với tư cách là nhân chứng chuyên môn; và thực hiện nhiều vai trò quản lý trong các hoạt động liên quan đến xây dựng.
Bạn có thể làm việc
- Cho một nhà thầu xây dựng
- Cho một công ty tư vấn khảo sát số lượng
- Cho một nhà cung cấp vật liệu xây dựng
- Cho một nhà thầu phụ
- Với tư cách là người quản lý dự án
- Trong ngân hàng, bảo hiểm, công ty tài chính, bộ chính phủ, nhà cung cấp giáo dục đại học hoặc cho một nhà phát triển
- Như một chuyên gia giải quyết tranh chấp
Các kỹ năng mà nhân viên khảo sát số lượng cần
Bạn đã biết được QS là gì, như vậy hẳn là tiếp theo bạn biết được những kỹ năng mà nhân viên QS cần để có thể làm tốt và phát triển công việc của mình, những kỹ năng đấy bao gồm:
- Kỹ năng lập ngân sách – bạn có giỏi theo dõi cẩn thận tiền mặt ra vào và bạn có giỏi ước tính chi phí của mọi thứ không?
- Kỹ năng CNTT tốt.
- Đầu tốt cho các con số.
- Khả năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc .
- Kỹ năng đàm phán, nhân viên khảo sát số lượng phải đàm phán với rất nhiều chuyên gia khác nhau, từ công nhân xây dựng đến khách hàng. Bạn cần có khả năng đưa ra quan điểm của mình một cách thuyết phục và ảnh hưởng đến mọi người cả bằng lời nói và văn bản.
- Khả năng lãnh đạo.
- Làm việc nhóm, rất nhiều vai trò khác nhau tham gia vào một dự án xây dựng; bạn cần phải cộng tác tốt với những người khác.
- Kỹ năng tư duy phân tích – bạn sẽ cần có khả năng đọc và giải thích các bản vẽ kiến trúc phức tạp, các quy tắc về sức khỏe và an toàn cũng như luật thuế và hợp đồng.
- Nhận thức về thương mại .
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, bạn sẽ thực hiện một cách tiếp cận có phương pháp và hợp lý.
Vậy bạn đã biết QS là gì chưa hay công việc mà người làm QS sẽ làm. Nhìn chung thì công việc QS cũng gần giống với QC, nếu bạn muốn biết thêm về QC hãy click tại đây. Hi vọng bài viết này hữu ích với bạn, nếu bạn biết thêm thông tin nào có ích về QS hãy comment cho mọi người cùng biết nhé.
