Slack là gì? Hướng dẫn đăng ký và sử dụng Slack

Công cụ Slack nổi lên gần đây khiến nhiều người tò mò, tự hỏi Slack là gì? Nó sử dụng để làm gì, làm sao để cài đặt và sử dụng nó bây giờ?

Trong bài viết này của Wikiso sẽ chia sẻ mọi điều về công cụ này. Hy vọng các bạn có thêm một công cụ hữu ích trong bộ ứng dụng làm việc của mình.

Nào chúng la vào vấn đề chính thôi!

Slack là gì?

Slack là một ứng dụng để chat, họp, học trực tuyến mới nổi gần đây, cực kỳ hữu ích cho nhân viên văn phòng, cán bộ, công nhân viên, giáo viên và học sinh.

Phần mềm này cũng ra đời khá lâu trước đó khoảng vào những năm 2012. Ở thời điểm đấy thì các công cụ như Yahoo, skypee hay nhiều công cụ khác vẫn bá chiếm lĩnh vực đó. Công cụ Slack cũng chưa được nhiều người để ý đến chủ yếu là các doanh nghiệp sử dụng.

Khi dịch bệnh covid bùng lên, giải pháp cấp bách là không cần gặp trực tiếp cũng có thể giải quyết được vấn đề. Chính vì vậy Slack bùng lên như một công cụ hữu hiệu giúp mọi người chat, trò truyện hội họp online mà không cần gặp mặt trực tiếp.

Công cụ này cực kỳ thân thiện, hỗ trợ trên mọi nền tảng từ IOS, Android đến máy tính. Bạn có thể cài đặt để kết nối mọi người ở bất cứ khi nào và nơi đâu miễn là có internet.

Tải Slack cho điện thoại và máy tính

Slack là ứng dụng hỗ trợ đa nền tảng, bạn có thể cài đặt trên điện thoại, máy tính, macbook hoặc trên các thiết bị thông minh hỗ trợ app ứng dụng.

Bạn có thể tải về cho ứng dụng của mình ngay dưới đây:

• Tải Slack cho Windows.
• Tải Slack cho Linux.
• Tải Slack cho MacOS.
• Tải Slack cho Android
• Tải Slack cho iOS

Ứng dụng này khá nhẹ, chỉ cần cài về máy và chạy cài đặt đợi 1 chút là có thể sử dụng. Phần mềm chạy mượt trên mọi máy tính, vì vậy bạn không cần lo lắng máy của mình có sử dụng được hay không nhé!

Hướng dẫn đăng ký tài khoản trên Slack

Sau khi tải về, bạn có thể mở lên đang ký hoặc truy cập trực tiếp vào trang chủ của Slack để tạo tài khoản sử dụng. Công cụ này có cả bản Free và premium cho các bạn lựa chọn.

Để đăng ký tài khoản bạn làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập trang đăng ký

Bắt đầu đăng ký tài khoản bạn truy cập vào https://slack.com/, trên giao diện chính chọn “Try for free” để mở bản dùng thử.

Bước 2: Điền thông tin

Sau khi thực hiện như trên, giao diện sẽ chuyển mới qua trang thông tin đăng ký, bạn nhập đầy đủ thông tin để chờ duyệt.

Sau khi điền email xong, hệ thống yêu cầu bạn nhập mã xác nhận được gửi vào mail.

Bước 3: Tạo phòng làm việc

Sau khi nhập mã xác minh xong hệ thống yêu cầu bạn thiết lập phòng làm việc cho nhóm hoặc cá nhân của mình.

Bạn bấm vào “Create a workspace”, tiếp đến yêu cầu bạn nhập tên của nhóm.

Tiếp đến bạn nhập tên sự kiện.

Tiếp đến bạn có thể mời thành viên tham gia nhóm hoặc bỏ qua để đến giao diện sử dụng.

Đây đây là bạn đã tạo xong một tài khoản Slack rồi, ngoài ra mọi người cũng có thể mời bạn vào nhóm của họ thông qua việc nhập email và gửi lời mời.

Cách sử dụng slack

Một số câu lệnh cơ bản

Cũng giống như các ứng dụng hội họp khác Slack có những câu lệnh hỗ trợ nhanh các thao tác, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian để tìm kiếm tính năng đó.

• @channel: Để bạn gửi tin nhắn, thông báo vào trong nhóm nào đó bạn tham gia
• @username: Lựa chọn thành viên cụ thể trong nhóm để chat
• @here: Cho phép bạn gửi thông báo và tin nhắm đến thành viên đang hoạt động trong nhóm
• /msg @tên người dùng [tin của bạn]: Gửi tin nhắn cá nhân nhanh chóng

Nhắn tin trực tiếp với người khác

Ngoài các câu lệnh nhanh bạn cũng có thể lựa chọn thành viên thủ công để chat, nhắm tin. Bạn bấm vào tên người đó trong danh sách bạn bè hoặc thành viên và chat bình thường.

Tìm kiếm người dùng và tệp tin

Một trong những điều người dùng thường quan tâm đó là các tin nhắn và lịch sử chat của cá nhân hoặc nhóm. Đôi khi bạn muốn tìm lại thông tin nào đó có thể vào khung tìm kiếm và nhập từ khóa.

Nhận thông báo cho các từ khóa

Để nhận thông báo cho các từ khóa lựa chọn bạn vào trong mục Preferences -> Notification Settings -> Keywords.

Sau đó gõ các từ khóa cần nhận thông báo vào ô, mỗi từ cách nhau bởi dấu phảy. Khi có ai đó đề cập đúng từ khoá này, trên Channel đó sẽ được gắn số theo số lần được đề cập.

Trên công cụ này còn tính năng đang chờ bạn khám phá và sử dụng. Nhìn chung trên đây là các thứ cơ bản để bạn sử dụng Slack cho công việc, hy vọng nó hữu ích đối với bạn.

Chúc các bạn thành công!