Ủy nhiệm chi là gì? Bạn đã từng nghe đến hình thức này chưa? Nếu chưa thì cùng wikiso.net tìm hiểu chi tiết về vấn đề này, cùng theo dõi nhé!
Ủy nhiệm chi là gì?
Ủy nhiệm chi hay lệnh chi hoặc UNC là phương thức thanh toán mà người trả tiền sẽ lập lệnh thanh toán theo mẫu mà ngân hàng cung cấp. Nó làm căn cứ để ngân hàng trích tiền từ tài khoản khách hàng trả cho người thụ hưởng.
Nếu như ủy nhiệm chi không hợp lệ hoặc số tiền ghi trên ủy nhiệm chi vượt quá số dư trên tài khoản thanh toán của khách hàng thì ngân hàng sẽ nhanh chóng thông báo cho người lập ủy nhiệm chi, trả lại giấy nhiệm chi và từ chối thực hiện các lệnh chi đó nếu các bên không có thỏa thuận.
Ví dụ: bạn mua hàng của công ty A với hình thức thanh toán là chuyển khoản thì bạn cần đến ngân hàng (nơi bạn mở tài khoản) lập ủy nhiệm chi và nhờ ngân hàng trích tiền từ tài khoản của bạn để thanh toán cho công ty A.
Sử dụng ủy nhiệm chi để làm gì?
Ủy nhiệm chi được dùng để thanh toán, chuyển tiền giữa hai tài khoản trong hoặc cùng hệ thống.
Sử dụng ủy nhiệm chi để thanh toán thì khi thực hiện lệnh chi, số tiền của lệnh này sẽ được chuyển trực tiếp và tài khoản người thụ hưởng.
Sử dụng ủy nhiệm chi để chuyển tiền thì số tiền được chuyển vào tài khoản thanh toán của người thụ hưởng nếu cùng hệ thống ngân hàng. Nếu khác tài khoản ngân hàng thì sẽ trả cho người thụ hưởng thông qua tài khoản chuyển tiền phải trả.
Nội dung có trên ủy nhiệm chi là gì?
+) Chữ lệnh chi/ủy nhiệm chi, số seri
+) Họ tên, địa chỉ và số hiệu tài khoản người trả tiền
+) Địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ người trả tiền
+) Họ tên địa chỉ và số tài khoản của người thụ hưởng
+) Tên, địa chỉ tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ người thụ hưởng
+) Số tiền thanh toán bằng chữ và số
+) Nơi, ngày tháng năm lập lệnh chi hoặc ủy nhiệm chi
+) Chữ ký của chủ tài khoản hoặc người được chủ tài khoản ủy quyền
+) Các yếu tố liên quan do tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán quy định theo đúng pháp luật.
Cách viết giấy ủy nhiệm chi là gì?
Phần cho khách hàng ghi
– Ngày/tháng/năm: ngày lập ủy nhiệm chi
– Đơn vị trả tiền:
Tên tài khoản: tên của cá nhân/doanh nghiệp đứng tên tài khoản trích tiền
Số tài khoản: tài khoản của bên chuyển tiền
Tại ngân hàng: ghi tên ngân hàng thực hiện giao dịch nơi công ty có tài khoản
Đơn vị thụ hưởng: tên công ty được nhận tiền thanh toán
Số tiền bằng số: ghi số tiền bạn muốn trả đơn vị đồng. Ví dụ: 1.000.000 đồng
Số tiền bằng chữ: diễn giải từ số tiền bằng số trên. Ví dụ: một triệu đồng chẵn
Nội dung thanh toán: chính là lý do bạn phải trả tiền
Phí: có thể chọn đơn vị chuyển tiền hoặc nhận tiền trả
Phần cho ngân hàng ghi
Số bút toán: ghi số thứ tự bút toán
Loại tiền: VNĐ
Tài khoản ghi nợ
Tài khoản ghi có
Kế toán ký và đóng dấu
Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi
Mọi quy trình thanh toán theo giấy ủy nhiệm chi gồm 3 bước:
Bước 1: Người trả tiền làm thủ tục ủy nhiệm chi qua ngân hàng khi có nhu cầu chi trả. Theo đó ủy nhiệm chi phải ghi đầy đủ thông tin theo đúng mẫu mà pháp luật quy định thì mới được coi là hợp lệ.
Bước 2: Ngân hàng phục vụ phải trả tiền làm thủ tục trích tiền trên tài khoản người chi trả khi nhận được giấy ủy nhiệm chi và tiến hành thủ tục chuyển tiền với ngân hàng thụ hưởng.
Bước 3: Ngân hàng phục vụ người thụ hưởng sẽ tiến hành làm thủ tục nhanh chóng đối với người thụ hưởng. Tới đây thì giao dịch ủy nhiệm chi được hoàn tất.
Hình thức ủy nhiệm chi phổ biến với các doanh nghiệp tổ chức, bên trên mình đã giải thích toàn bộ về ủy nhiệm chi là gì? Hy vọng giúp ích được cho bạn trong công việc, cuộc sống.
