Một bộ hồ sơ đầy đủ và nghiêm túc sẽ là bước ghi điểm đầu tiên trong mắt nhà tuyển dụng. Tuy nhiên với những bạn mới ra trường hay ít kinh nghiệm thì đây là một điều vô cùng khó khăn. Vậy một bộ hồ sơ xin việc sẽ bao gồm những gì và cách viết hồ sơ xin việc như thế nào? Hôm nay wikiso.net sẽ hướng dẫn cho bạn cách chuẩn bị hồ sơ và viết hồ sơ hồ sơ “ăn điểm” tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng.
Hồ sơ xin việc là gì ?
Trước khi đi vào cách viết hồ sơ xin việc như thế nào thì bạn cần phải biết hồ sơ xin việc là gì. Bởi đây có thể là câu hỏi đâu tiền nhà tuyển dụng có thể hỏi bạn. Tưởng đơn giản mà không hề dễ dàng như vậy đâu nhé. Vậy Hồ sơ xin việc là gì?
Hồ sơ xin việc là một tệp các tài liệu, văn bản về cá nhân của ứng viên khi đi ứng tuyển. Những tài liệu, vản bản này sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng biết những thông tin cơ bản về ứng viên, lai lịch, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc. Từ đó đánh giá mức độ phù hợp với vị trí hiện tại mà doanh nghiệp tuyển dụng.
Hiện nay hồ sơ xin việc cũng khá đa dạng và tùy thuộc theo mức độ yêu cầu của nhà tuyển dụng. Thường có một vài bên chỉ cần bạn nộp CV hoặc tạo hồ sơ trực tiếp trên web của công ty. Điều này sẽ dễ dàng cho doanh nghệp khi quản lý hồ sơ ứng viên.
Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?
Bạn có thắc mắc trong cách viết hồ sơ xin việc bạn sẽ phải viết những thông tin gì không. Nhiều bạn mua bộ hồ sơ ngoài quán photocopy về nhà mở ra thấy quá trời các giấy tự rồi tự nhiên hoang mang sao viết nhiều quá vậy.
Thế nhưng một bộ hồ sơ chuẩn và đầy đủ sẽ bao gồm những yêu tố sau: Đơn xin việc, Sơ yếu lý lịch tự thuật bản thân (đã được công chứng), Bản photo chứng minh thư nhân dân ( đã công chứng), CV xin việc, Giấy khám sức khỏe (có dấu của bệnh viện), 2 ảnh 4×6, Các bằng cấp liên quan (photo bản sao).
Như vậy, bạn đã hiểu rõ trong hồ sơ xin việc chuẩn chỉnh bao gồm những gì rồi đúng không nào.
Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc chuyên nghiệp.
Cách viết hồ sơ xin việc chuyên nghiệp là điều mà nhiều bạn quan tâm nhất lúc này. Vì vậy không để không làm các bạn thất vọng, trong mục này mình sẽ hướng dẫn một cách chi tiết và chia thể thêm một vài mẹo giúp hồ sơ xin việc của bạn có điểm nhấn nhá gây ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng.
Cách viết hồ sơ xin việc phần sơ yếu lý lịch tự thuật
Đây là tờ thông tin đầu tiên bạn phải viết trong bộ hồ sơ. Sơ yếu lý lịch giống như một tờ khai về toàn độ bản thân của bạn. Dựa theo tờ khai này mình mọi người sẽ biết được bạn đến từ đâu, gia đình bạn có những ai. Và tờ khai này cũng chứng minh bạn là một công dân hợp pháp.
Nội dung trong phần tờ sơ yếu lý lịch sẽ có 3 phần. Phần đầu tiên là những thông tin cơ bản về bạn như tên , ngày tháng năm sinh, chứng minh thư nhân dân. Phần thứ 2 là thông tin về gia đình, tức các mối quan hệ của những người thân trong gia đình bạn. Mục thứ 3 là quá trình đào tạo, công tác.
Trong quá trình điền thông tin vào sơ yếu lý lịch bạn cần điềm chính xác, tránh tẩy sửa hay điền thông tin không trung thực vì nếu khai báo dối bị phát hiện thì bạn có thể bị đuổi việc đó nhé. Do vậy cần đọc kỹ và chú ý khi viết tờ khai thông tin này.
Cách viết mẫu đơn xin việc.
Viết mẫu đơn xin việc là yếu tố rất quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá sự chuyên nghiệp cũng như tinh thần cầu tiến của bạn với ví trị apply. Một đơn xin việc theo mẫu sẽ bao gồm những thông tin cơ bản để bạn có thể điền. Tuy nhiên, việc của bạn là hãy tối ưu câu từ, trình bày những điểm nổi bật của bản thân một cách phù hợp để “ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Mình sẽ lưu ý một vài cách viết khi điền thông tin như sau:
Kính gửi: Bạn ghĩ rõ tên đơn vị chủ quản doanh nghiệp. Hoặc bộ phận tuyển dụng của công ty, cần thể hiện rõ sự tông trọng của bạn với đơn vị ứng tuyển. Ví dụ như “Kính gửi ban lãnh đạo công ty ABC”, “kính gửi bộ phận Tuyển dụng công ty XYZ”, …
Họ và tên người viết đơn: Mục này mình sẽ lưu ý một chút, các bạn chú ý viết hộ và tên của mình đầy đủ và nên viết bằng chữ in hoa. Như vậy sẽ cho thấy mức độ chuyên nghiệp của bạn trong mắt nhà tuyển dụng.
Ngày tháng năm sinh: Phần thông tin này bạn điền chính xác theo thẻ chứng minh thư nhé. Nếu là ngày mồng thì thêm số 0 đằng trước. Ví ví dụ như:01/02/1995.
Hiện cư trú tại: Với mục này bạn điền theo địa chỉ bạn đang sinh sống và làm việc.
Giấy CMTND số: Điền đầy đủ số chứng minh thư của mình, như hiện nay là 12 số, và điền ngày cấp, nơi cấp chứng minh thư đó của bạn nhé.
Trình độ văn hóa: Tai dòng này, nếu bạn chỉ tốt nghiệp lớp 12 và xin đi làm thì ghi là 12/12. Còn nếu bạn học xong Đại học hoặc Cao đẳng thì ghi rõ là Đại học.
Ngoại ngữ: Mục này rất quan trọng bởi hiện nay có nhiều đơn vị yêu cầu về trình độ tiếng anh rất cao. Và để ghi mắt trong nhà tuyển dụng bạn sẽ ghi rõ là thành thạo tiếng anh, nêu thêm các chứng chỉ tiếng anh (Ielts, Toeic, …). Còn nếu trình độ tiếng anh kém bạn chỉ cần ghi là ở mức cơ bản nghe, đọc, viết.
Trình độ chuyên môn: Hãy nêu chuyên môn ngành học bạn được đào tạo hoặc nếu chuyên môn của bạn ở công ty trước. Có như doanh nghiệp sẽ đánh giá được chuyên môn và kinh nghiệm làm việc của ứng viên.
Xác nhận của ủy ban nhân dân: Tại mục này thì bạn cần xin chữ ký và con dấu đỏ của cơ quan có thẩm quyền nơi bạn sinh sống để chứng minh những thông tin bạn nêu là đúng và chính xác.
Cách viết CV xin việc
Nhiều bạ sẽ thắc mắc rằng có đơn xin việc rồi thì cần gì phải có CV xin việc nữa. Tuy nhiên 2 tờ khai này là khác nhau nhé. Đơn xin việc nó chỉ là tờ khai thông tin cơ bản về thông tin công việc và học vấn của bạn. Còn với CV thì sẽ là thông tin chi tiết về quá trình làm việc, học tập của bạn. Và CV sẽ là nơi bạn thể hiện được cá tính của mình thu hút nhà tuyển dụng quan tâm.
Để có một CV ấn tượng bạn cần lưu ý những điểm sau.
Bố cục CV: Bố cục của một CV rất quan trọng, nó sẽ giúp doanh nghiệp biết được bạn là người biết tối ưu công việc hay không. Vì cùng là một tờ giấy A4 có người trình bày được rất nhiều thông tin nhưng có người lại trình bày được rất ít thông tin. Các đề mục có logic hay lộn xộn. Do vậy các bạn cần chú ý điểm này khi viết CV nhé.
Màu sắc CV: Một CV được trình bày bắt mắt, màu sắc phối hợp đẹp sẽ hơn hẳn những chiếc CV đơn điệu đúng không nào. Ngoài ra màu sắc trong CV sẽ thể hiện cá tính của các bạn. Đặc biệt với dân đồ họa thì đây là điểm mà nhà tuyển dụng rất chú trọng.
Nội dung trong CV: Nội dung trong CV cần được tối ưu và trình bày ngắn gọn, thông tin quan trọng trước, ít quan trọng nói sau.
Điểm nhấn trong CV: Nhà tuyển dụng rất quan tâm đến mục kinh nghiệm làm việc và Mục tiêu ghề nghiệp. Nó sẽ đánh giá mức độ phù hợp và tinh thần cầu tiến của bạn trong công việc. Với mục kinh nghiệm làm việc bạn cần trình bày từ kinh nghiệm làm việc ở nơi gần nhất đến xa. Ngoài ra những kinh nghiệm làm việc không liên quan thì không nên cho vào, tránh mất điểm. Mục tiêu nghề nghiệp bạn nên đề ra chi rõ ràng từ Mục tiêu ngắn hạn đến Mục tiêu dài hạn.
Thông tin tham khảo: Với những bạn đã có kinh nghiệm làm việc thì rất cần chú ý đến điều này. bạn cần đính kèm các sản phẩm, dự án của bạn đã làm trước đó để doanh nghiệp thẩm định được điều bạn nói trên là đúng hay sai. Và được nhìn thấy sản phẩm của bạn họ sẽ nhanh chóng đánh giá mức độ phù hợp và gọi điện cho bạn ngay lập tức.
Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc – Điền thông tin trong giấy khám sức khỏe
Tờ giấy khám sức khỏe là tờ giấy không thể thiếu trong bộ hồ sơ khi xin việc, và nhiều bạn sẽ lo lắng không biết điền thông tin vào từ giấy này như thế nào. Một tờ giấy khám sức khỏe hợp lệ là được bệnh viện cấp trong 6 tháng gần nhất. Mục đích để để chứng minh cho doanh nghiệp rằng sức khỏe của bạn hoàn toàn ổn định, không vướng mắc các bệnh truyền nhiễm, bệnh hiểm nghèo trước khi vào làm việc.
Trên tờ giấy khám sức khỏe này bạn cần điền những thông tin cơ bản nhất như họ và tên, số CMTNN, giới tính, nơi ở. Những thông tin này bạn điền giống như trong tờ sơ yếu lý lịch nhé.
Có một số mục bạn cần chú ý như:
Tiền sử gia đình: mục này sẽ khai rõ thông tin rằng trong gia đình nhà bạn có ai mắc bệnh truyền nhiễm, tim mạch, ung thư hay rối loạn tâm lý, …
Tiền sử bản thân: Nếu bạn đang mắc các bệnh tiền sử thì cần nêu rõ, xem bản thân có mắc các bệnh truyền nhiễm nào đáng ghi hay không.
Câu hỏi khác (nếu có): Tại mục này sẽ hỏi thêm bạn một số câu hỏi bên lề về thế hệ ông bà, hay tiền sử thai kỳ của phụ nữ.
Đối với các thông tin sơ khai về sức khỏe, bệnh việ sẽ là đơn vị xuất giấy khám cho bạn. Và bạn chỉ cần điền thông tin các nhân còn đánh giá sức khỏe tình trạng thì bác sỹ chuyên môn sẽ điền kết quả giúp bạn.
Các loại bằng cấp chứng chỉ
Các bằng cấp chứng chỉ này bạn chỉ cần đem đi photo và công chứng tại chính quyền địa phương sinh sống. Và các loại chính chỉ này bạn cũng sẽ chỉ cần nộp phù hợp với vị trí của mình nhé. Tránh nộp những loại chứng chỉ không liên quan, sẽ bị doanh nghiệp đánh giá là thiếu chuyên nghiệp.
Các giấy tờ cá nhân (CMND, sổ hộ khẩu,…) photo.
Đây là các loại giấy tờ quan trọng và không thể thiếu trong bộ hồ sơ. Và những giấy tờ này cũng cần được công chứng tại nơi bạn sinh sống để xác nhận mức độ chính xác.
Ảnh thẻ 3×4, 4×6
Ảnh thẻ khi nộp cùng hồ sơ bạn cần chuẩn chỉnh và ngay ngắn bạn nhé. Ảnh thể đẹp đã được 9 điểm rồi. Còn 91 điểm còn lại sẽ phụ thuộc và thái độ và chuyên môn của bạn. Nhưng có điều bạn nên biết rằng, cũng ty nào cũng muốn tuyển đội ngũ trai xinh gái đẹp đúng không nào. Vì thế ảnh thẻ cần phải đẹp bạn nhé.
Lưu ý trong cách viết hồ sơ xin việc.
Trong hàng trăm hàng nghìn bộ hồ sơ ứng tuyển, làm sao để hồ sơ của bạn lọt vào “mắt xanh” của đội ngũ tuyển dụng. Cần lưu lại những lưu ý dưới đây để hồ sơ của bạn được ghi điểm nhanh chóng hơn nhé.
Yếu tố đầu tiên là trung thực: Tức mọi thông tin được viết trong bộ hồ sơ của bạn là chính xác, không hề khai báo giả dối hay làm giả.
Tinh thần nghiêm túc chỉnh chu: Nhà tuyển dụng sẽ nhanh chóng đánh giá yếu tố nghiêm túc của bạn khi apply hồ sơ. Ngoài việc chuẩn bị hồ sơ đẹp, chuẩn chỉnh thì bạn cũng nên tìm hiểu tham khảo những bộ hồ sơ đẹp, CV sáng tạo để nâng cao thêm về yếu tố thẩm mỹ cho bản thân.
Màu mực: Trong hồ sơ bạn không nên sử dụng quá nhiều màu mực khác nhau, tốt nhất là nên sử dụng màu mực xanh khi viết. Không nên sử dụng bút màu đỏ hay màu mực bút dạ gây ra tình trạng lòe loẹt.
Tìm hiểu sơ qua thông tin về đơn vị tuyển dụng. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những người am hiểu về công ty của họ. Vì ngoài bộ hồ sơ thì các thông tin công ty sẽ cho thấy bạn thật sự mong muốn được gắn bó và hợp tác cùng công việc mới này.
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết đơn xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Tổng kết
Như vậy mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách viết hồ sơ xin việc chuẩn chỉnh, ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng luôn và ngay. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có thêm những bí kịp “xịn sò” khi viết hồ sơ và ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng.
Nếu thấy bài viết hay và có ích bạn hãy chia sẻ đến những người bạn của bạn cùng tham khảo nhé. Nhớ thường xuyên truy cập trang web của chúng mình để đọc thêm nhiều bài viết hay ho và thú vị nhé.
