Trong cuộc sống bình thường hẳn chúng ta đã không ít lần nghe đến từ deadline. Vậy deadline là gì, deadline trong tiếng Anh là gì, với sinh viên thì deadline là gì? Tất tần tật những sai lầm ai cũng một lần mắc phải khi chạy deadline là gì? Những điều này sẽ được giải đáp trong bài viết hôm nay.
Giải đáp thắc mắc Deadline là gì?
Từ deadline được sử dụng nhiều nhất trong môi trường đại học và các môi trường văn phòng. Về cơ bản, cách hiểu nôm na của deadline là thời hạn kết của một việc nào đấy. Đó có thể là bài tập, cong việc, báo cáo, hợp đồng,… Cũng có thể dùng từ deadline để chỉ quãng thời gian được phép dùng để hoàn thành một cụ thể. Có nhiều từ khác để nói về việc này nhưng từ deadline vẫn có ý thiên về thời điểm cụ thể, rõ ràng đã được định sẵn hơn.
Ngày nay, từ deadline đã được sử dụng ở nhiều lĩnh vực đặc biệt là những công việc văn phòng. Nó ra đời với mục đích thúc đẩy nhân viên làm việc nhanh chóng, đúng thời hạn, kịp tiến độ của công việc. Ngược lại, nếu ai hoàn thành chậm deadline sẽ ảnh hưởng đến công việc chung của tất cả mọi người và chất lượng của cả dự án công việc. Chính vì thế mà có rất nhiều nhân viên bị nỗi ám ảnh Deadline “dí”, suốt ngày sống trong sự căng thẳng lo lắng là sẽ muộn deadline.
Một ví dụ cụ thể để bạn hiểu hơn về deadline đó là khi sếp giao cho bạn làm một kịch bản cho buổi gặp mặt cuối năm của công ty. Sếp nói rằng sáng ngày 12/12 là phải gửi kịch bản để sếp kí duyệt. Như vậy, deadline của công việc viết kịch bản này là sáng ngày 12/12.
Sẽ có rất nhiều người bị ám ảnh và căng thẳng tột độ vì phải chạy deadline. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp thì việc đưa ra deadline khiến cho công việc hoạt động trơn tru đúng quỹ đạo của nó. Ai cũng phải có trách nhiệm với công việc của mình. Đa số các công ty đều đưa ra mức phạt nếu như nhân viên của mình không làm kịp deadline mà cấp trên giao phó.
Deadline thì không có giới hạn khoảng thời gian. Nhưng đa số tất cả các trường hợp deadline đều được sử dụng cho một khoảng thời gian ngắn hạn như trong ngày, trong tuần, trong tháng. Còn nếu thời gian dài hơn tính theo quý và năm thì người ta thường gọi nó là chiến lược hơn là deadline.
Trong trường đại học thì deadline là gì?
Như đã nói ở trên, deadline không chỉ được dùng trong môi trường công sở hay các doanh nghiệp, xí nghiệp. Ở trong các trường học, đặc biệt là trường đại học từ này cũng được dùng rất phổ biến. Lý do môi trường đại học phổ biến hơn các cấp trung học là vì sinh viên phải tự nghiên cứu, làm dự án, làm luận và bài tập nhóm nhiều hơn. Chính vì vậy giảng viên sẽ cho sinh viên của mình một thời hạn nhất định để hoàn thành bài tập.
Deadline trong trường đại học thì thường dùng để dành cho các dạng bài tập như bài tập nhỏ, bài tập giữa môn, bài tập kết thúc môn, tiểu luận, bài tập nhóm,… Một ví dụ cho khái niệm deadline là gì đối với sinh viên đó là: Giáo viên ra đề bài tiểu luận kết thúc môn là: “Anh/chị hãy phân tích hành vi dùng mạng xã hội của thế hệ Z, sáng ngày 20/12 lớp trưởng thu nộp lên văn phòng khoa”. Như vậy, ở đây deadline của bài tập hết môn này là sáng ngày 20/12.
Deadline không có tính bắt ép, quy định về quá trình làm việc của bạn nhưng nó quy định, bắt ép thời gian kết thúc công việc. Nếu làm theo đúng deadline đã được đề ra thì bạn sẽ trở thành một người có trách nhiệm và nói không với giờ cao su.
Những sai lầm khi đặt ra deadline là gì?
Đặt deadline chồng chéo nhau, việc này vướng việc kia
Thường các công việc khác nhau sẽ có những deadline khác nhau. Tuy nhiên trong môi trường công ty và trường học thì bạn không chỉ có một việc để làm. Nhiều lúc trong những thời điểm quan trọng các công việc sẽ bị chồng chéo lên nhau do đó deadline được đặt ra cũng bị chồng chéo theo dẫn đến không thể hoàn thành công việc. Những lúc như vậy bạn nên tự tạo cho mình một cái deadline riêng. Nên có những chú thích trên lịch để bàn để việc này không ảnh hưởng đến việc khác.
Đây là trường hợp bạn đặt ra thời hạn hoàn thành công việc vượt ngoài khả năng của mình. Mỗi công việc sẽ có một khối lượng và những khó khăn, trục trặc khác nhau cần được giải quyết. Bạn không thể vì việc dễ này hoàn thành trong 2 ngày mà đặt deadline cho việc khó hơn cũng 2 ngày được. Bạn phải có những tính toán riêng, làm sao để trong thời gian bạn đưa ra có thể hoàn thành công việc.
Đặt deadline không thực tế
Bởi vì bài tập hết môn hay công việc văn phòng đều rất quan trọng, chúng ta không thể làm cho kịp nộp mà làm bừa, không quan tâm chất lượng được. Kịp deadline có nghĩa là nộp đúng hạn và đạt yêu cầu về nội dung, chất lượng. Cho nên, bạn nên tránh việc đặt deadline không thực tế.
Bắt chước deadline của người khác
Như đã nói ở trên, việc deadline là mỗi người có những tính toán riêng. Chúng ta đều biết ai cũng có cuộc sống riêng, ngoài công việc còn có những thứ khác cần phải để tâm, giải quyết. Hơn thế nữa, ai cũng có năng lực làm việc khác nhau nên việc bắt chước deadline của người khác sẽ dễ khiến bạn tự đưa mình vào thế khó. Tốt nhất vẫn là bạn tự tính toán xem thời gian của bạn như thế nào, năng lực của bạn đến đâu để tự làm nên một deadline khoa học nhất cho mình.
Không biết chia nhỏ khối lượng công việc
Đối với những bài tập lớn hay những dự án quan trọng thì khối lượng công việc cần phải giải quyết trong deadline rất nhiều. Nếu như bạn không biết phân nhỏ công việc ra thì rất dễ rơi vào trường hợp công việc bị tồn đọng, chất đống vào cuối deadline. Không những thế, khi chúng ta biết cách chia nhỏ công việc ra những giai đoạn nhỏ thì chúng ta sẽ không bị hoang mang, mơ hồ về công việc từ đó chúng ta sẽ hoàn thành mọi thứ dễ dàng hơn.
Ví dụ như đối với bài tập kết thúc môn thì khối lượng nội dung cần giải quyết rất lớn. Trong tiểu luận của bạn có 3 nội dung cần phân tích thì bạn nên chia ra thời gian giải quyết xong từng nội dung. Đơn cử như phần 1 phải hoàn thành trong 1 tuần, tương tự như vậy cho phần 2 và 3. Như vậy, đến khi hết hạn deadline thì bạn cũng vừa hoàn thành xong bài tập.
Những mẹo nhỏ giúp bạn chạy deadline là gì?
Lên kế hoạch rõ ràng và chi tiết
Thường trong giai đoạn vừa nhận được deadline từ cấp trên chúng ta sẽ hoang mang không biết phải làm gì tiếp theo. Thì lời khuyên hữu ích cho bạn chính là nhìn lại lịch cá nhân của mình. Tốt nhất là bạn nên có một tấm lịch để bàn hoặc chú thích có thông báo trong điện thoại thông minh để phân bổ thời gian cho hợp lý. Khi đã biết rõ mình có bao nhiêu thời gian, cùng lúc có bao nhiêu việc cần giải quyết thì bạn sẽ dễ lên kế hoạch cho công việc để chạy kịp deadline hơn.
Những kế hoạch bạn có thể lên để hoàn thành deadline là gì? Chính là thời gian nào hoàn thành khối lượng nào. Bằng kinh nghiệm cá nhân thì tôi cho rằng bạn nên tự đặt deadline cho mình trước thời hạn sếp cho một vài ngày để lỡ có vấn đề xảy ra còn kịp thời sửa chữa.
Việc hôm nay chớ để ngày mai
Sai lầm của rất nhiều người chính là nghĩ mình vẫn còn nhiều thời gian chính vì vậy thong thả, không chịu làm luôn dẫn đến những ngày cuối cùng của deadline lại điên cuồng, cắm đầu cắm cổ làm việc. Vừa tiêu hao sức khỏe vừa không đạt được chất lượng công việc tốt nhất. Chính vì vậy bạn phải luôn nhắc nhở bản thân rằng “việc hôm nay chớ để ngày mai”. Làm mỗi ngày, mỗi ngày thì công việc mới hoàn thành đúng hạn và chất lượng công việc được đảm bảo.
Phối hợp với người khác
Trong một dự án đa phần là bạn sẽ phải làm việc với một nhóm. Chình vì vậy bạn cần phải phối hợp với đồng đội của mình thì mới hoàn thành khối lượng công việc được. Bạn và đồng nghiệp của mình nên có những thống nhất về mặt thời gian. Không thể có chuyện người khác đã hoàn thành rồi mà bạn vẫn chưa xong phần của mình làm cho cả team bị ảnh hưởng vì bạn được. Ngược lại cũng vậy, khi bạn xong phần việc của mình rồi cũng không thể cứ mãi chờ đợi người khác được.
Như vậy, bài viết này đã giải đáp giúp bạn những thắc mắc như deadline là gì, trong tiếng Anh thì deadline là gì, đối với sinh viên thì deadline là gì và những mẹo nhỏ để chạy kịp deadline là gì? Hi vọng sau bài viết này bạn có thể tự mình lên được một deadline khoa học và chất lượng nhất.
