Hướng dẫn cách viết đơn xin việc gây ấn tượng

Đơn xin việc là loại giấy tờ vô cùng quan trọng có trong bộ hồ sơ xin việc của bạn. Đơn xin việc là nơi cho nhà tuyển dụng biết bạn là ai? ở đâu? nguyện vọng?. Bài viết này wikiso.net sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin việc ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Cách viết đơn xin việc

Ngày nay bạn có thể dễ dàng mua hồ sơ xin việc tại các văn phòng phẩm, hiệu sách hoặc tải từ trên mạng. Tuy nhiên để ấn tượng hơn với nhà tuyển dụng bạn có thể viết đơn xin việc. Sau đây là mẫu đơn chuẩn cần phải có trong Đơn Xin Việc:

+ Quốc Hiệu tiêu ngữ: đơn nào cũng phải có quốc hiệu, bạn cần phải ghi nhớ điều này.

+ Tiêu đề: bạn cần ghi đầy đủ tên của doanh nghiệp bạn muốn ứng tuyển. Tên doanh nghiệp bạn cần phải viết in hoa và đặt ở giữa trang.(hạn chế viết tắt tên công ty)

+ Họ và tên người viết đơn: Bạn viết hoa toàn bộ họ và tên của bạn theo giấy khai sinh. ví dụ: NGUYỄN THỊ HOA

+ Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân: Bạn điền đầy đủ và chính xác số Chứng minh thư nhân dân hoặc số trên thẻ Căn cước công dân. (chứng minh thư thì 9 số, căn cước công dân là 12 số)

+ Ngày cấp: Bạn ghi rõ ràng ngày cấp được ghi ở mặt sau của Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân.

Ví dụ: ngày 20/01/2020.

+ Nơi cấp: Bạn ghi rõ ràng nơi cấp được ghi ở mặt sau của Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân.

Ví dụ: Nơi cấp: CA Ninh Bình

+ Trình độ văn hóa: Đối với trường hợp bạn đã tốt nghiệp lớp 12 thì khi viết đơn bạn ghi 12/12. Nếu bạn tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng hoặc trung cấp thì ghi Đại học/Cao đẳng/Trung cấp.

+ Trình độ chuyên môn: Bạn điền ngành nghề, chuyên môn được đào tạo vào.

+ Ngoại ngữ: Nếu bạn có trình độ hoặc chứng chỉ về ngoại ngữ thì điền vào.

Ví dụ: B1, B2, ielt, Toeic

+ Tình trạng sức khỏe: Bạn điền vào giống như trong giấy Khám sức khỏe của mình.

+ Xác nhận của Uỷ ban nhân dân: Sau khi đã điền xong các thông tin về bản thân vào đơn xin việc thì bạn hãy cầm đơn ra Ủy ban nhân dân phường/xã nơi bạn đang cư trú để xin chữ ký và dấu mộc để chứng thực về bộ hồ sơ xin việc.

Các bước cần chuẩn bị để viết đơn xin việc

Để có cách viết đơn xin việc tốt thì bạn cần chuẩn bị các bước sau để có một chiếc đơn xin việc chất lượng:

Nghiên cứu kỹ về công việc và công ty mà bạn định ứng tuyển.

Trước khi đặt bút viết đơn bạn cần nghiên cứu kỹ vị trí mà công ty tuyển, các yêu cầu chuyên môn mà công ty đặt ra và lĩnh vực mà công ty đang kinh doanh. Điều này giúp bạn có cái nhìn bao quát dễ viết đơn xin việc và có đủ tự tin để trả lời các câu hỏi phỏng vấn.

Nội dung ngắn gọn, súc tích và cuốn hút

Nội dung đơn xin việc cần ngắn gọn, súc tích nhưng phải đầy đủ ý, câu từ chặt chẽ. Tùy vào vị trí công việc bạn ứng tuyển mà cần có sự linh hoạt trong phong cách viết để gây ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể liệt kê các thế mạnh của bản thân và nguyện vọng mà bạn mong muốn khi ứng tuyển vào công việc đó. Lợi ích của điều này là giúp cho hai bên có thể hiểu nhau hơn, không khí phỏng vấn được thoải mái và tự nhiên.

Văn phong trang trọng, chuyên nghiệp

Đơn xin việc giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng, bạn cần viết văn phong thật chuyên nghiệp, trang trọng luôn đề cao công ty. Bạn không nên sử dụng các từ ngữ lóng, từ ngữ địa phương.

Đừng gộp chung đơn xin việc với các công ty bạn định ứng tuyển

Bạn không nên soạn sẵn mẫu đơn và thay đổi tên địa, chỉ, nội dung lên đơn,…Bởi điều này có thể làm cho nhà tuyển dụng đánh giá bạn có thái độ không nghiêm túc, xem thường công việc. Việc mỗi công ty một cách viết đơn xin việc khác nhau dựa trên form chuẩn sẽ khiến bạn tạo sự khác biệt so với các ứng cử viên khác. Đây cũng được coi là một điểm cộng

Những lỗi cần tránh khi viết đơn xin việc

Lỗi ngữ pháp, chính tả

“Mọi lập luận đều vô nghĩa nếu bạn sai chính tả” Khi viết đơn bạn cần soát lỗi thật kỹ tránh bị sai chính tả. Điều này là tối thiểu và cơ bản không được mắc phải.

Nội dung không đúng trọng tâm

Các nội dung viết trong đơn xin việc phải có liên quan mật thiết với vị trí tuyển dụng của công ty. Điều này khiến bạn có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng khi có sự nghiên cứu kỹ công ty trước khi viết CV và phỏng vấn.

Thiếu sự trung thực

Dù bạn có thích công việc hiện tại thì cũng không nên thổi phồng các kĩ năng mà bạn có. Điều này không giúp cho CV của bạn ấn tượng mà rất có thể giúp bạn trượt phỏng vấn nhanh hơn. Bạn viết gì thì nhà tuyển dụng có thể hỏi và đào sâu mà bạn không trả lời được thì quê chữ ê kéo dài đó.

Với những gạch đầu dòng lớn mình nêu ra bên trên thì chắc hẳn bạn đã biết cách viết đơn xin việc sao cho chuẩn chỉnh ấn tượng rồi chứ. Tùy vào vị trí công việc, chuyên môn và công ty mà bạn chọn cách viết văn phong sao cho phù hợp nhé. Chúc bạn tìm được công việc như ý!