Nếu ở trong các group xin việc thì chắc hẳn bạn không còn xa lạ với từ “jd” hoặc bạn sẽ hay bắt gặp “cho em xin JD” ib để nhận JD”. Vậy JD là gì? Làm thế nào để viết được jd tuyển dụng hay. Cùng wikiso.net tìm hiểu sâu về vấn đề này nhé!
JD là gì?
JD được viết tắt của cụm từ tiếng Anh: Job Description: bản mô tả công việc cụ thể. JD có vai trò tóm tắt chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, công việc mà nhà tuyển dụng mong muốn ứng viên đáp ứng. Ở vị trí này các ứng viên cần phải đáp ứng được những yêu cầu mà nhà tuyển dụng nêu ra trong JD.
Ngôn ngữ viết JD thường đơn giản, dễ hiểu nhằm giúp ứng viên có cái nhìn khái quát nhất những công việc cần làm nếu trúng tuyển.
Một chiếc JD hoàn hảo sẽ vô cùng hữu ích:
Giúp bộ phận nhân sự lọc ra được các ứng cử viên phù hợp với công ty
Mô tả chi tiết giúp ứng viên xem xét năng lực của bản thân có phù hợp với yêu cầu công ty hay không.
Ứng cử viên có thể hình dung cơ bản về những gì có thể diễn ra trong buổi phỏng vấn.
Một JD hoàn chỉnh gồm những phần nào?
Ở mỗi ngành nghề thì lại có những bản mô tả công việc khác nhau. Nhưng nhìn chung thì cấu trúc của JD gồm những nội dung sau:
- Thông tin đơn vị tuyển dụng
Phần này được ví như chiếc card visit mà nhà tuyển dụng gửi cho ứng viên. Thông tin này giúp ứng viên biết công ty làm về lĩnh vực gì, như một gợi ý nhỏ cho ứng viên để tìm hiểu thông tin công ty trên Google. Tạo độ trust thông tin cho ứng viên tin tưởng về JD này
- Vị trí cần tuyển
Mỗi doanh nghiệp, công ty có cơ cấu tổ chức khác nhau. Nhà tuyển dụng cần nêu rõ vị trí có vai trò, cấp bậc như nào trong công ty. Một số thông tin về địa điểm, thời gian, công việc
- Mô tả trách nhiệm
Đây là phần mà ứng viên quan tâm hàng đầu. Ở phần này mô tả công việc ở vị trí đang tuyển dụng là gì? những việc cần làm? thời gian là bao lâu? mục đích thực hiện là gì?
- Quyền lợi và chế độ đãi ngộ
Mỗi vị trí công việc sẽ có quyền lợi và chế độ đãi ngộ khác nhau. Chế độ đãi ngộ thường có gồm: lương, phụ cấp, bảo hiểm, thưởng (dịp lễ, tết) chế độ nghỉ, du lịch, team building
- Khái quát kỹ năng, kinh nghiệm, kiến thức cơ bản
Các kỹ năng cơ bản là gì? ví dụ như tin học, teamwork, ngoại ngữ,…Kinh nghiệm từng làm ở vị trí đó là bao lâu. Ngoài ra còn là tính cách (hòa đồng, dễ thích nghi, chịu được áp lực, kỷ luật)
- Thời gian tuyển dụng và đi làm
Phần này quan trọng đối với cả ứng viên và người tuyển dụng. Thời gian để nhà tuyển dụng tuyển nhân viên và ứng viên đăng ký, nộp CV với nhà tuyển dụng.
Lợi ích của JD là gì?
Bản mô tả công việc (JD) vô cùng hữu ích đối với nhà tuyển dụng và ứng viên.
Lợi ích đối với ứng viên
Bản mô tả công việc giúp cho ứng viên có cái nhìn rõ nhất về các công việc cần phải làm, vị trí, năng lực,…
Giúp ứng viên nắm rõ các yêu cầu về vị trí tuyển dụng của doanh nghiệp.
Bạn biết được chế độ đãi ngộ, lương thưởng tương xứng với kết quả năng lực công việc cần phải làm.
Những mục tiêu nhà tuyển dụng đặt ra cần nỗ lực để hoàn thành
Như một gợi ý nhỏ cho bạn nhằm chuẩn bị những câu hỏi cơ bản để phỏng vấn.
Ví dụ qua JD bạn biết được tên công ty, lĩnh vực từ đó search google để tìm hiểu về công ty, chuẩn bị các câu trả lời phỏng vấn sao cho ấn tượng nhất.
Lợi ích đối với doanh nghiệp
Đây là lời giải thích và tất cả các câu hỏi cơ bản mà người ứng tuyển muốn hỏi khi người tuyển dụng đăng tin tuyển dụng.
Bản mô tả công việc giúp doanh nghiệp mô tả khái quát nhất những yêu cầu mà ứng viên cần đáp ứng, từ đó tìm ra được người phù hợp nhất với công ty.
Bản mô tả công việc tạo ra các căn cứ để doanh nghiệp đánh giá ứng cử viên cũng là cơ sở để giải quyết các mâu thuẫn phát sinh trong quá trình làm việc sau này.
Nó thể hiện sự chuyên nghiệp trong bộ máy tổ chức của doanh nghiệp như vị trí đó là gì? yêu cầu ra sao, bộ phận quản lý nhân sự tuyển dụng như thế nào?
Hạn chế của JD là gì?
Mặc dù có nhiều lợi ích như thế nhưng JD cũng có một số hạn chế nhất định. Bản mô tả công việc sẽ trở thành dập khuôn ở một số trường hợp đặc biệt ví dụ như tuyển dụng trong công ty IT, Startup,…
Bản mô tả cũng không phù hợp để áp dụng cho ứng cử viên vị trí cao, leader, giám đốc. Bởi đây là vị trí yêu cầu rất cao, có những đặc thù riêng nên không thể áp dụng bản mô tả này.
Cách viết JD thu hút.
JD như bộ mặt công ty, ấn tượng ban đầu đối với các ứng viên. Việc công ty mong muốn tìm được ứng viên xuất sắc, phù hợp với văn hóa công ty luôn đặt lên hàng đầu. Vậy làm sao để có được idea tuyển dụng hay, sau đây là gợi ý của mình, cùng tham khảo nhé!
- Bạn cần viết mô tả chi tiết các mục quan trọng
JD là bạn mô tả chi tiết công việc do vậy bạn không thể viết thông tin chung chung. Ứng cử viên không thể hình dung được vị trí mà họ cần làm. Có thể họ sẽ bỏ qua thông tin tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng mất thời gian đi giải thích lại.
JD không nên sử dụng quá nhiều từ hoa mỹ, sáo rỗng như “khả năng lãnh đạo”, “thủ lĩnh dẫn đầu”. Đừng vòng vo, hãy đi thẳng, mô tả các kỹ năng cần thiết để tìm ứng viên phù hợp.
- Nêu rõ vị trí bạn cần tuyển là gì
Ứng cử viên luôn quan tâm về vị trí, vai trò của họ trong công ty. Khả năng thăng tiến trong công ty. Ở ví trí này họ có thể học hỏi thêm được những gì,…Hãy thu hút họ bằng những leader giỏi của công ty, cơ hội phát triển nghề nghiệp ở lĩnh vực này.
- Môi trường làm việc, văn hóa công ty
Cũng là phần bạn PR công ty, giới thiệu văn hóa đặc trưng của công ty. Môi trường năng động thỏa sức sáng tạo sẽ dễ dàng thu hút các ứng cử viên hơn.
JD có vai trò vô cùng quan trọng trong tuyển dụng, đó là cơ sở, bước đầu để bạn có thể lọc các ứng cử viên cũng như công ty và ứng cử viên tìm hiểu về nhau. Trên đây là tất cả những gì mình hiểu về “JD là gì?”, với những thông tin trên hi vọng bạn có cái nhìn bao quát nhất về nghề tuyển dụng.
